Administração Condominial


Apoio Administrativo
 
Visando facilitar a gestão do síndico, a HUMANA disponibiliza uma estrutura completa de apoio administrativo para o condomínio. Com isso, a administração ocorre de forma tranquila e segura.
 
O apoio Administrativo é composto de:
 
*Orientação nos atos administrativos do síndico;
*Digitalização de atas, editais e comunicados com cópias gratuitas para portarias;
*Atualização do cadastro dos condôminos;
*Serviço de entrega, recebimento, postagem malotes e mensageiros para coletar e entregar documentos no condomínio – até 4 vezes por mês.
 
Cobrança de Inadimplentes
 
Em caso de unidades inadimplentes, a cobrança especializada é a forma mais rápida e eficaz para redução da inadimplência. Para  evitar previamente esse tipo de acontecimento, as melhores formas de redução de inadimplência são aplicadas no condomínio.
 
A cobrança Extrajudicial inclui:
 
*Cobrança automática, 30 dias após o vencimento da taxa e de acordo com o fechamento do balancete;
*Envio de carta dirigida a unidade devedora, com detalhamento da divida;
*Notificação dos meses em aberto no boleto da Taxa de Condomínio;
*Comunicação direta com proprietário e/ou  imobiliária – quando necessário;
 
Assessoria Jurídica Terceirizada
 
Com a segurança das informações prestadas por advogados especializados em condomínios e parceiros da empresa, o condomínio fica resguardado nas questões jurídicas.
 
A Assessoria Jurídica abrange:
 
Cobrança Judicial das taxas de condomínio atrasadas;
Análise jurídica de contratos apresentados ao condomínio;
 
Prestação de contas
 
Através do modelo exclusivo de Demonstrativo de Prestação de Contas criado pela HUMANA, a conciliação de toda a movimentação financeira do condomínio é relatada de forma transparente e objetiva, possibilitando que até as pessoas leigas (sem conhecimento técnico) entendam as transações realizadas.
 
A prestação de Contas é composta de:
 
*Elaboração de demonstrativos mensais(balancete), impressos a laser, carimbados, assinados (de acordo com as normas do CRC), e montados em pastas de espiral com folhas numeradas e capa colorida;
*Conferência da documentação, com carimbo de lançamento;
*Relação de inadimplentes atualizadas mensalmente;
*Envio de cópias dos demonstrativos resumidos  para afixação nas portarias;
*Lançamento em rubrica específica de cada item de receita e despesa;
*Conciliação bancária de toda movimentação de receita e despesa do condomínio;
*Elaboração de gráficos avançados , detalhando o consumo de água, luz e outras informações que o condomínio desejar – mediante a solicitação do síndico;
*Quando solicitado pelo Síndico, e a partir de valores das contas vincendas a HUMANA, elaborará previsão orçamentária que servirá de subsídio para a fixação da taxa Condominial;
*Controle e baixa de recebimentos das taxas condominiais, extras suplementares e outras;
*Confecção e emissão de boleto eletrônico com demonstrativo resumido e relatório dos meses em aberto de cada unidade (individual);
*Compromisso de entrega de Demonstrativo, 10 dias úteis após a entrega da documentação completa.
 

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